Informativa CLIENTI ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 e s.m.i. e art. 13 del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali
Gentile Utente,
La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati rispetto a quanto previsto dal Codice della Privacy (D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) e dal Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito GDPR) secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza con le modalità previste e per le seguenti modalità:
1. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali da Lei comunicati in occasione della richiesta di preventivo ed eventuale successiva sottoscrizione del contratto di trasporto.
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere trattati, per una o più delle seguenti finalità:
a) per predisporre il preventivo del servizio di trasporto richiesto in ragione della richiesta pervenutaci;
b) per la pianificazione ed organizzazione del servizio di trasporto richiesto in ragione delle esigenze aziendali e delle Sue richieste;
c) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
I trattamenti di cui ai punti b) e c) sono necessari per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
3. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è la società Line Express Srl (P.I. 02303660357) con sede in Reggio Emilia (RE), Via Pietro Colletta 2/A, in persona del legale rappresentante pro tempore.
4. Modalità del trattamento.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza, integrità e riservatezza.
5. Natura del conferimento dei dati.
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio e costituisce condizione necessaria per dare esecuzione al contratto sottoscritto;
l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il titolare di provvedere all’esecuzione dello stesso.
6. Periodo di conservazione dei dati.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e in ogni modo non oltre 10 anni dalla raccolta per l’adempimento degli obblighi normativi e fiscali (a meno di contenziosi).
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal Titolare che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati.
Per l’adempimento degli obblighi contrattuali e nei limiti dello stesso, i Suoi dati potranno essere comunicati su piattaforme di trasporto, nonché ad eventuale sub vettore.
I Suoi dati non verranno diffusi.
8. Trasferimento dei dati.
I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede della società.
I suoi dati potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
La gestione dei database ed il trattamento dei Dati sono vincolati alle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto della legge applicabile sulla protezione dei dati personali.
Tutte le volte in cui i Dati dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del SEE, la Società adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei Dati, inclusi – tra gli altri – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE, approvate dalla Commissione Europea.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n.
679/2016.
10. Diritti dell’interessato.
Nella Sua qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt.15-22 GDPR e precisamente:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali
sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all’Autorità Garante, i cui riferimenti sono reperibili e consultabili al seguente link: www.garanteprivacy.it.
11. Modalità esercizio dei diritti.
L’esercizio dei diritti potrà avvenire mediante comunicazione scritta a mezzo raccomandata A.R. indirizzata a Line Express Srl (P.I. 02303660357) con sede in Reggio Emilia (RE), Via Pietro Colletta 2/A, in persona del legale rappresentante pro tempore.
ReggioEmilia, 15.05.2018
Il Titolare del Trattamento
Line Express Srl
Informativa FORNITORI ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 e s.m.i. e art. 13 del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali
Gentile Fornitore,
La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati rispetto a quanto previsto dal Codice della Privacy (D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) e dal Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito GDPR) secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza con le modalità previste e per le seguenti modalità:
1. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali da Lei comunicati in occasione del contratto di fornitura intercorso.
2. Finalità e base giuridica del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere trattati, per una o più delle seguenti finalità:
a) per lo svolgimento delle prestazioni contrattuali da noi richieste;
b) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. I
trattamenti sono necessari per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
3. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è la società Line Express Srl (P.I. 02303660357) con sede in Reggio Emilia (RE), Via Pietro Colletta 2/A, in persona del legale rappresentante pro tempore.
4. Modalità del trattamento.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza, integrità e riservatezza.
5. Natura del conferimento dei dati.
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio e costituisce condizione necessaria per dare esecuzione al contratto sottoscritto; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il titolare di provvedere all’esecuzione dello stesso.
6. Periodo di conservazione dei dati.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e in ogni modo non oltre 10 anni dalla raccolta per l’adempimento degli obblighi normativi e fiscali.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal Titolare che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati.
8. Trasferimento dei dati.
I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede della società. I Suoi dati non saranno diffusi né trasmessi al di fuori della UE.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
10. Diritti dell’interessato.
Nella Sua qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt.15-22 GDPR e precisamente:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
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h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo all’Autorità Garante, i cui riferimenti sono reperibili e consultabili al seguente link: www.garanteprivacy.it.
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11. Modalità esercizio dei diritti.
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Reggio Emilia (RE), Via Pietro Colletta 2/A, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Reggio Emilia, 15.05.2018 Il Titolare del Trattamento
Line Express Srl
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